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常宁人才网职场中怎样拥有高效执行力

来源:www.0734zpw.com 时间:2019-04-23 10:10:23 作者:常宁市人才网 浏览量:1099

  1、明确科学的规则

  做任何事都该有其预期的目标、完成的标准、失败的标准与处罚、奖励方法、授权范围、突发事件化解机制等这些东西必须做在前头否则执行起来一定会跑偏而且没有评估标准与控制方法结果就会差强人意。古语云凡事预则立不预则废准备越充分执行起来越容易。

  2、了解与执行相关的整体计划

  接到一个任务以后不要急着动手要先对所要执行的内容做深入了解比如团队交代给你的工作是印刷一批宣传品并且交给了你印刷用的设计文件以及要印刷的具体数量。看起任务很简单吧?这时候你去对接印刷厂把设计文件交给他们走付款流程就完成了这个任务。

  可是印刷厂迟迟没有交货延误了整个活动好不容易传单印刷出来了时间紧迫把传单运回了公司你才知道还要赶工把传单分成五份在联系物流公司分别给五个区域经理发过去这样的执行能算完美吗?如果你事前知道了活动时间紧迫需求的部门和数量等细节你就可以去找出货快的印刷厂约定出货时间并随时跟踪并且约定直接由印刷厂分成5份印刷完成直接安排物流公司去印刷厂取货发出速度快了很多还节约了车费。这样的执行自然会受到上司的赏识。

  3、计划与量化任务

  获取了执行任务后就要制定具体的执行计划最好是可量化的比如执行任务是把一批货物送到市内的30几家门店。那就可以先按照门店所在城区划分出几块而后每块送货区域分配可行的时间规划出具体路线与备用线路出发前先联系所有要配送的门店确定送货到达大概时间与接货人等。

  安排好出现突发状况如车坏了、堵车等情况时的应急措施。整体配送成本控制等越清晰、越可量化就会越容易执行完成度就会越高而且最节约综合成本。反之推着来的结果可能就是出现了突发状况而计划被严重拖延或是多走了很多冤枉路或者门店没准备好浪费了交接时间。

  4、抓住工作核心点

  无论做什么事都有这件事的关键点与重点执行时就要抓住任务的核心重点这就有了精力与资源的侧重这样就算有不足也不影响全局比如抓住任务的核心重点先去完成可能最后整个任务只完成了50%却也不影响整体执行效果。有些人喜欢平均分配精力和时间去做事结果就是可能完成了任务的90%但整体任务还是失败的。

  5、谨慎选人

  如果是执行团队协作任务时不仅要严控执行计划执行计划的人更要珍挑细选因为不适合执行的人很可能把你制定的执行计划搞的乱七八糟。选择标准上一个是是否有相关的经验另一个就是这个人是否踏实不夸夸其谈有行动力说到底就是靠谱。如果你没有选人的权利那就要根据团队成员的特性分工安排上尽量回避他们的弱点。

  6、过程管理

  “我只要结果”这是现在很流行的一句话听起来很酷但是想执行的好就必须把执行过程分解并且随时跟踪过程做出支援或调整否则没有过程的跟踪管理往往结果都不会很理想而且事后的补救成本非常高。

  7、目标导向与结果意识

  上面说了跟踪过程同时也要时刻紧跟目标与结果不能偏离。因为在具体执行期间会有各种突发的干扰因素很容易让执行偏离、走样如果心中时刻装着完成的目标就可以随时修正所以过程与结果是执行相辅相成的两个因素都要用心。

  8、预估可能影响执行的因素

  当然无论你的计划多么周全但计划没有变化快说的就是在具体执行时有太多可能影响到执行结果的突发因素要尽可能的预估这些可能影响执行的因素做到提前准备。你可能没那么神机妙算都事前预知但是尽可能充分的准备你总做得到吧?很多时候执行的成败就在于这些多做了的可能用不到的准备。

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